การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เรียกเก็บเงิน
Harvest: ติดตามเวลา & ใบแจ้งหนี้ จาก Iridesco LLC เชื่อมโยงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้าใน iPhone แอปนี้รวมถึงการตั้งเวลาที่แตะเพียงครั้งเดียว การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การจับค่าใช้จ่ายพร้อมภาพใบเสร็จ และการสร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อให้มืออาชีพสามารถบันทึกงานและแปลงเป็นผลลัพธ์ที่เรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันหลักประกอบด้วยการติดตามงบประมาณโครงการ การอนุมัติเวลาโดยเพื่อนร่วมงาน การซิงค์ออฟไลน์ และการเชื่อมต่อกับ Asana, Trello, Slack และ QuickBooks สำหรับการรายงาน ฟรีแลนซ์ ที่ปรึกษา เอเจนซี่ และธุรกิจขนาดเล็กได้รับความชัดเจนในโครงการมากขึ้นและบันทึกที่พร้อมสำหรับใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วด้วยแอปนี้.
Harvest ใช้ทำอะไรในระบบการเรียกเก็บเงินตามเวลา?
Harvest เป็นแอปพลิเคชันมือถือที่ช่วยแปลงเวลาที่ติดตามเป็นบันทึกที่เรียกเก็บเงินได้. มันมุ่งเป้าไปที่มืออาชีพที่บันทึกชั่วโมงและค่าใช้จ่ายขณะเดินทาง โดยมีฟังก์ชันนาฬิกาเริ่ม/หยุด การป้อนเวลาด้วยตนเอง และการจับภาพใบเสร็จเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย แอปทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มเว็บเพื่อเก็บประวัติของโครงการ ดังนั้นการป้อนข้อมูลจากมือถือจึงถูกส่งไปยังบัญชีส่วนกลางที่ใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการรายงานข้ามทีม.
คุณสามารถทำอะไรกับแอปเพื่อเปลี่ยนชั่วโมงเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า?
เครื่องมือนี้สนับสนุนการทำงานแบบครบวงจรตั้งแต่การบันทึกงานไปจนถึงการสร้างใบแจ้งหนี้. กระบวนการทั่วไป: เริ่มนาฬิกาแบบแตะครั้งเดียวหรือเพิ่มการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แนบค่าใช้จ่ายที่จัดประเภท และสร้างใบแจ้งหนี้จากรายการที่บันทึกไว้ การตรวจสอบงบประมาณโครงการจะแสดงชั่วโมงเทียบกับประมาณการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถประเมินความก้าวหน้าที่เรียกเก็บเงินได้ก่อนที่จะออกเอกสารที่ส่งให้ลูกค้า และร่างใบแจ้งหนี้สามารถจัดเตรียมได้โดยตรงบนอุปกรณ์.
อินเทอร์เฟซ iPhone เหมาะสำหรับการเรียกเก็บเงินทางมือถือและการดูแลทีมไหม?
UI แบบมือถือเน้นการจับภาพอย่างรวดเร็วและความสามารถในการมองเห็นทีมสำหรับผู้จัดการ. การออกแบบถูกอธิบายว่าเรียบง่าย โดยมีฟีเจอร์ที่ให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูและอนุมัติการบันทึกเวลาของเพื่อนร่วมทีมจาก iPhone แอปได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับ iPhone และ iPad และต้องการ iOS เวอร์ชันล่าสุด ซึ่งทำให้การควบคุมมุ่งเน้นไปที่งานเรียกเก็บเงินหลักแทนที่จะเป็นการกำหนดค่าที่ซับซ้อน ลดความต้องการในการเรียนรู้เบื้องต้นสำหรับผู้มีส่วนร่วมแต่ละคน.
Harvest จัดการงานออฟไลน์และการรวมเข้ากับการทำงานของทีมอย่างไร?
แอปสนับสนุนการบันทึกออฟไลน์และเชื่อมต่อกับเครื่องมือโครงการและแพลตฟอร์มการบัญชีทั่วไป. การป้อนข้อมูลออฟไลน์จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อกลับมา ทำให้บันทึกเวลาและค่าใช้จ่ายที่ถูกจับได้จากเครือข่ายที่เชื่อถือได้ยังคงอยู่ การรวมเข้ากับ Asana, Trello, Slack และ QuickBooks ช่วยให้ข้อมูลที่บันทึกเข้าร่วมในกระบวนการโครงการและการบัญชีที่กว้างขึ้น ในขณะที่การรายงานในตัวแสดงความสามารถและสุขภาพของโครงการภายในระบบนิเวศของ Harvest สำหรับการวิเคราะห์ข้ามเครื่องมือ.
Harvest เหมาะสำหรับมืออาชีพที่มุ่งเน้นการเรียกเก็บเงินที่ยอมรับการทำงานที่ใช้แพลตฟอร์ม
Harvest เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับฟรีแลนซ์และทีมขนาดเล็กที่ต้องการการบันทึกเวลาที่เน้นมือถือและการเตรียมใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับแพลตฟอร์ม Harvest ที่กว้างขึ้น มันให้รางวัลแก่ผู้ใช้ที่รวมศูนย์งานโครงการและการรายงานในระบบนิเวศนั้น แต่ทีมที่มองหาวิธีการเรียกเก็บเงินที่เป็นอิสระเฉพาะมือถือควรประเมินว่าการทำงานที่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มตอบสนองความต้องการของพวกเขาหรือไม่.
ข้อดี
- นาฬิกาจับเวลาแบบแตะครั้งเดียวและการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการจับเวลาอย่างรวดเร็ว
- การถ่ายภาพใบเสร็จเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีเอกสาร
- การติดตามงบประมาณโครงการแสดงชั่วโมงเทียบกับการประมาณการ
- การสนับสนุนแบบออฟไลน์ที่ซิงค์ข้อมูลที่บันทึกโดยอัตโนมัติ
ข้อเสีย
- การควบคุมทีมทั้งหมดขึ้นอยู่กับบัญชี Harvest ศูนย์กลาง
- การรายงานที่ละเอียดและประวัติผู้ใช้หลายคนจะมีอยู่ในแพลตฟอร์มเป็นหลัก
- ต้องการ iOS เวอร์ชันล่าสุด ซึ่งจำกัดผู้ใช้ที่ใช้เครื่องเก่า
